クラウドID管理サービス「Keyspider」の「 マスタ管理機能 」について紹介します。
※Keyspiderの機能改善により、最新版とは異なっている場合があります。
コンテンツ
マスタ管理 →ユーザー情報管理
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検索条件設定項目
さまざまな条件でユーザーを検索できます。
・文字列検索 ：検索対象項目+検索値
・部門検索 ：検索オプション「子組織を含めて検索」「兼務部門を含めて検索」
・サービス利用者検索
・日付検索 ：検索対象項目+「日付From～日付To」
・ユーザーステータス ：「有効」「一時停止」「無効化」「有効期限切れ」
ユーザーリスト
検索条件に合致したユーザーがリストとして表示されます。
・ユーザーID
・社員番号
・メールアドレス
・ユーザー表示名
・所属会社名
ユーザー登録機能
ユーザー登録についての具体的な手順については、以下のページを参照ください。
マスタ管理 →発令情報管理
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機能説明
・「発令日」=「SaaSなどに対する同期開始日付」
・ユーザー情報に登録(更新)があった場合に「その時点では同期を開始しない」運用が可能
・発令日になったら、まとめて同期が開始される
ユースケース
・4月1日実施予定の「大量の人事異動」に備えて、2～3月の時点で事前に発令情報として登録
検索条件設定項目
以下の条件で、発令情報を検索できます。
・登録日 ：日付From～日付To
・発令日 ：日付From～日付To
・登録者検索 ：「ID」「氏名」
・対象者検索 ：「ID」「氏名」「所属組織」
・ステータス ：「未反映」「反映済み」「取消」
発令情報リスト
検索条件に合致した発令情報がリストとして表示されます。
・発令ID
・登録日時
・発令日
・対象者ID
・対象者氏名
・登録者
・更新者
・状態
マスタ管理 →属性マスター管理
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画面説明
「部門」「雇用形態」「役職」「休職」「出向」などに関する属性情報を管理します。
属性マスタとして「新規作成」「変更」「詳細確認」「削除」を実施できます。
マスタ管理 →属性マスター管理 →詳細
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画面説明
属性マスタ「雇用形態」の場合は、「正社員」「協力会社社員」「アルバイト」などの雇用形態を設定します。
検索条件設定項目
以下の条件で、対象の属性マスタを検索できます。
・項目検索 ：対象項目+検索値
属性マスタ詳細リスト
検索条件に合致した属性マスタ詳細情報がリストとして表示されます。
・ID
・名前
・詳細
・更新日
・更新者
・削除フラグ
マスタ管理 →組織情報管理
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組織兼務登録
・1ユーザーが5つまでの組織兼務が可能 ：ユーザー属性として設定
組織マスタ同期
・人事システムから組織マスタの取り込み
・各種SaaSへの同期
検索条件設定項目
以下の条件で、組織情報を検索できます。
・項目検索 ：対象項目+検索値
・発令日
・更新日
・更新者
・更新フラグ
・削除フラグ
組織情報リスト
検索条件に合致した組織情報がリストとして表示されます。
・組織ID
・組織名称
・上位組織
・発令日
・更新日
・更新者
マスタ管理 →グループ管理
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画面説明
組織情報管理とは別に、グループマスタを管理できます。
グループマスタ同期
・「オンプレAD」「AzureAD」などからの「グループマスタ」の取り込み
・各種SaaSへの同期
検索条件設定項目
以下の条件で、グループ情報を検索できます。
・項目検索 ：対象項目+検索値
・発令日
グループリスト
検索条件に合致したグループがリストとして表示されます。
・グループID
・グループ名称
・メールアドレス
・グループの説明
マスタ管理 →グループメンバー管理
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画面説明
グループメンバー管理画面では、「ユーザー(社員)」と「グループ」の配属の関係性を管理します。
「ユーザー」←→「グループ」の柔軟なマッピング
・「ユーザー：グループ」の関係は「ｎ：ｎ」の柔軟なマッピングが可能
グループメンバー同期
・「オンプレAD」「AzureAD」などからの「ユーザー配属情報」の取り込み
・各種SaaSへの同期
自動グループ配属機能
・「自動権限割り当て機能」と類似した機能
・事前に定義してある条件に合致した場合に、自動的にグループへの配属が実施される
ユースケース「グループマッピングをプッシュ」
Keyspiderの出力側に「AD」「AzureAD」があった場合に、
「役職などの属性に従って配属されるルール」を作成しておくことで、
Keyspiderから「AD」「AzureAD」に対してグループマッピングをプッシュする
というような使い方ができます。
検索条件設定項目
以下の条件で、グループメンバー情報を検索できます。
・項目検索 ：対象項目+検索値
グループメンバーリスト
検索条件に合致したグループメンバー情報がリストとして表示されます。
・ユーザーID
・グループID
マスタ管理 →運用情報管理
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画面説明
「Microsoft365」や「Salesforce」などの運用情報について登録管理します。
検索条件設定項目
以下の条件で、ライセンス情報を検索できます。
・項目検索 ：対象項目+検索値
・発令日
・更新日
・更新者
・更新フラグ
・削除フラグ
運用情報リスト
検索条件に合致した運用情報がリストとして表示されます。
・ID
・操作名
・発令日
・更新日
・更新者